Manajemen Umum

Oke kembali lagi di situs catatan mahasiswa, buat kalian yang berada di semester satu manajemen bisa berpegang/ berpedoman sama materi di bawah ini .. langsung aja cekidot

Buku Pedoman :

Manajemen (Jilid 1 dan Jilid 2)

            Harold Koontz/Cyril O’Donnel/Heinz W.

2.         Manajemen

            Richard L. Daft

3.         Manajemen

            James A.F. Stoner/Charles Wankel

4.         Manajemen

            T. Hani Handoko

5.         Prinsip Dasar Manajemen

            Indriyo Gitosudarmo

MATERI :

1. Pendahuluan
2. Manajemen dan Manajer
3. Perkembangan  Teori Manajemen
4. Manajer dan lingkungan Eksternal Organisasi
5. Perencanaan Strategis
6. Pengorganisasian
7. Koordinasi dan Rentang Manajemen
8. Wewenang dan Delegasi
9. Penyusunan Personalia
10. Motivasi
11. Komunikasi

12. Kepemimpinan
13. Manajemen Konflik
14. Pengawasan

1.  PENDAHULUAN

Siapa yang membutuhkan manajemen ?

                         Perusahaan (bisnis)

                         Semua tipe organisasi

                         Semua tipe kegiatan

Mengapa manajemen dibutuhkan ?

Untuk mencapai tujuan organisasi

Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan

Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas

Efisiensi

¨       Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar

¨       Derajat atau tingkat pengorbanan dari suatu kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan

Konsep matematika : Ratio antara output (keluaran) dan input (masukan)

Output :

                        > Hasil

                        > Produktivitas

                        > Performance

Input :

                        > Tenaga Kerja

                        > Bahan Baku

                        > Uang

                        > Mesin dan Waktu

Seorang Manajer Efisien :

¨       Manajer yang bisa mencapai Output lebih tinggi  dari input yang digunakan

¨       Manajer yang dapat meminimumkan biaya penggunaan sumberdaya–sumberdaya untuk mencapai output yang telah ditentukan

¨       Manajer yang bisa memaksimumkan output dengan jumlah input yang terbatas

Efektifitas

¨       Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

¨       Derajat atau tingkat pencapaian hasil yang diharapkan

Manajer yang efektif :

            Dapat memlilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metode/ cara yang tepat untuk mencapai tujuan

Peter Drucker mengatakan bahwa:

¨       Efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right things)

¨       Efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar           (doing things right)

Pengertian Manajemen

¨       Manajemen merupakan proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), pengarahan (Actuating) dan pengawasan (Controlling) usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan

¨       Ilmu tentang upaya manusia untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien

Gambar. 1 skema manajemen umum

Gambar. 2 skema manajemen umum

Manajemen :

¨       Sebagai Ilmu (Science) à ilmu terus berkembang

                                                à utk  pembuatan keputsn

¨       Sebagai Seni  (Art) à perencanaan, kepemimpinan,komunikasi & segala sesuatu yang                                         menyangkut manusia

¨       Sebagai Profesi à Profesional  :   pembuatan   keputusan   berdasarkan prinsip umum à                              pendidikan      formal

à Para profesinal mendapatkan status karena prestasi bukan  favorit, suku dan kriteria lain

2.     MANAJEMEN DAN MANAGER

MANAJER à setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya

Manajer diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :

1.     Menurut tingkatannya :

     * Tinggi (Top Manager)

     * Menengah (Middle Manager)

     * Bawah (Lower Manager)

2.     Menurut tanggungjawab dalam organisasi :

     * Manajer Umum (General Manager)

     * Manajer Fungsional (Functional Manager)

Tingkatan Manajer :

1.     Manajer Puncak

          Bertanggungjawab atas keseluruhan manajemen organisasi

          Contoh : Direktur, Presiden, Kepala dsb

2.     Manajer Menengah

          Membawahi dan mengarahkan kegiatan-kegiatan para manajer lainnya juga karyawan operasional

          Contoh : Kepala Seksi, Kepala Bagian dsb

3.     Manajer Bawah

          Memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional

          Contoh : Mandor, pengawas lapangan

MANAJER FUNGSIONAL DAN UMUM

1.     Manajer Fungsional

          Mempunyai tanggungjawab hanya atas satu kegiatan organisasi à produksi, pemasaran, personalia dan keuangan

2.     Manajer Umum

          Mengatur, mengawasi dan bertanggungjawab atas satuan kerja keseluruhan  divisi operasi yang mencakup semua atau beberapa kegiatan funsional satuan kerja

APA YANG HARUS DI LAKUKAN MANAGER ?

1. Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain
2. Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas
3. Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan
4. Manajer harus berpikir secara analistis dan konseptual

Ada 3 aliran pemikiran manajemen yaitu

1.  Aliran Klasik :

      a. Manajemen Ilmiah

      b. Teori Organisasi Klasik

2.   Aliran Hubungan Manusiawi (Neo Klasik)

3.   Aliran Manajemen Modern

I.     ALIRAN KLASIK :

      Kelompok Manajemen Ilmiah, Tokoh-tokohnya antara lain :

      1.     Robert Owen (1771-1858)

      Menekankan pentingnya :

      a).    Umur manusia     dalam produksi

      b).    Perbaikan dalam kondisi kerja

      c).   Melalui perbaikan kondisi karyawan akan  menaikkan produksi dan keuntungan dan             

investasi paling menguntungkan adalah  pada karyawan atau “ vital Machines” .S50

Tweet

Subscribe to receive free email updates: